Erro na Distribuição – FECHAMENTO

Quando a distribuição possui mais de uma parcela, pode ser que ocorra uma inconsistencia na distribuição, conforme anexo abaixo. O erro ocorre porque a soma dos valores das parcelas não condizem com o valor total apresentado.

Quando o campo fica na cor AMARELA, é porque o valor das somas das parcelas é MENOR que o VALOR TOTAL.

Parcela 1: 27.800,00 + Parcela 2: 36.000,00 = Total: 64.800,00

Anexo 2

Quando o campo fica na cor VERMELHA, é porque o valor das somas das parcelas é MAIOR que o VALOR TOTAL.

Parcela 1: 28.800,10 + Parcela 2: 36.000,00 = Total: 64.800,00

Anexo 1

Sendo assim, temos que ajustar o valor da parcela MANUALMENTE para que a soma fique de acordo com o VALOR TOTAL.

Anexo 3
 

 

 

 

 


 

Consultar APONTAMENTO – PING

Para verificarmos se o SITE está apontado para os IPs da NIDO, realizaremos a checagem do ping.

No Prompt de Comando digite ping seguido do domínio, conforme.

Exemplo: ping www.costanovaimoveis.com.br

Se o resultado for o ip 200.201.210.50 quer dizer que o site está com o apontamento realizado para o ip da NIDO.

Também precisamos chegar o site sem o www para ver se o apontamento está completo.

Anexo 1

Relatório Analítico de Telemarketing – Permissão de Acesso

Essa permissão não tem em:

Configurações > Permissões de Acesso > Permissões > Nível Desejado > Detalhar Permissões dos Níveis Selecionados > 5 – Relatórios

Para ter acesso a este relatório o nível precisa ter acesso direto a ferramenta TELEMARKETING.

Sendo assim, a permissão pode ser alterada, através do caminho:

Configurações > Permissões de Acesso > Permissões > Selecione o Nível Desejado > Detalhar Permissões dos Níveis Selecionados > 3 – Gerenciamento > Telemarketing

 

Ticket exemplo: 125820

Tickets – Exemplos

APLICATIVO

  • APP – Termo / CódigoCliente – 115790 – 123233
  • Limite / Gerenciar Acessos APP – 124486
  • Erro de Acesso APP ( Usuário não Encontrado ) – 125592

ACESSO

  • Falha de Autenticação – 122660

SITE

  • Apontamento – 117072
  • Consultar Apontamento – BASE
  • Segurança SSL – 122110
  • Troca de Domínio do Site – 125581
  • Configurar Recaptcha – 122692
  • ERRO: Recaptcha Não Funciona – 122165
  • ERRO: Forbidden – 123771

ATIVIDADES 

  • Fichas ZE / MI 122880

GERENCIAMENTO / GERAL

  • E-mail Marketing – 125966

GERENCIAMENTO / IMÓVEIS

  • Inserir TourVirtual – 120210
  • ERRO: Tour Não Aparece – 120263
  • Inserir Vídeo – 124107
  • Fotos Invertidas – 119383
  • Folder de Impressão do Imóvel – 122949
  • Folder Exibição do Imóvel – 121942
  • Alteração de Proprietário na Ficha do Imóvel – 122937

GERENCIAMENTO / CLIENTES

  • Alertas, 1ª Evento, Evolução – 125714

GERENCIAMENTO / WEB

  • Leads API Terceiros – 125607
  • Arquivo XML PADRÃO – Informações de DESTAQUE E SUPER DESTAQUE – 126179

CADASTRO / GERAL

  • Redefinir Senha do Profissional – 120967
  • Configurar Acesso Externo – 121637

CADASTRO / TABELAS BÁSICAS

  • Configurar Rodízio – 122914
  • Cadastro Tipo Origem e Tipo Canal – 125202

CADASTRO / TABELAS IMÓVEIS

  • Cadastro de Tipo de Imóvel – 123103

CADASTRO / TABELAS LOCALIDADES

  • Cadastro de Bairro e Cep – 122883

RELATÓRIOS

  • Relatório de Acessos – 122896
  • Relatório de LEADS – 121336
  • Relatório de Telemarketing – 125820

CONFIGURAÇÕES / AGÊNCIA

  • Erro SMTP – 123614
  • Configurar Marca D'água – 121645
  • Inserir LogoTipo Sistema – 121647  
  • Inserir PIXEL – 124161
  • Inserir ABA Login Cliente – 121789

CONFIGURAÇÕES / IMÓVEIS

  • Consulta Proprietários/Inquilinos – 124727
  • Baixa Automativa de Imoveis – 125348

CONFIGURAÇÕES / FAC

  • Baixa Automática de FAC – 123085

CONFIGURAÇÕES / PERMISSÕES DE ACESSO

  • Permissão Para Alterar Endereço – 124642

CONFIGURAÇÕES / FERRAMENTAS

  • Transferência de Estoque – 121493

ROTINAS / SISTEMA

  • Habilitar Campo Referência na Pesquisa Rápida – 121806 (Rotinas>Sistema>Pesquisa Rápida>Referência)
  • Campo Bloco Receber Letra – 121806 ( Rotinas > Sistema > Bloco só numero > NÃO )
  • Habilitar WhatsApp – 125392 ( Rotinas > Sistema > WhatsApp )

Notificação de transferência de FAC

Para que o sistema realize uma notificação de novo cliente ao ser feita a transferência de FAC é necessário habilitar em: Rotinas > sistema > Transfere Fac Nao Marca Novo.

SIM: Sim, realize a notificação de novo cliente

NÃO: Não, não realize a notificação

Selection_223

Obrigatoriedade do campo EMPREENDIMENTO

Atualmente temos a opção de inserir a obrigatoriedade do campo EMPREENDIMENTO caso o campo UNIDADE esteja preenchido na ficha do imóvel. 

Para isso será necessário que o SUPORTE habilite a ferramenta através:

Rotinas > Sistema > Usa empreendimento: (Selecione a opção: SIM).

Caso um cliente questione por qual motivo não pode ser obrigatorio sem a necessidade de preencher o campo unidade, podemos dizer que: caso habilitado, todos os imóveis até mesmo CASA terá a necessidade de obrigatoriedade, não sendo interessante e podendo gerar futuros problemas no cadastro. 

Ticket: 124987

Leitura/Homologação de dados

Leitura/ Homologação: Importação do banco de dados de um sistema para outro.

 

A homologação será liberada após a finalização da leitura, com isso deverá acessar a aba de implantações, buscar a imobiliaria em questão.

Ao acessar a aba "leitura" poderá visualizar a url de acesso inserida. Esta será a url provisória do sistema do cliente até a finalização da homologação.

Primeiros passos:

– Entre em contato com o cliente, verifique o responsável pela validação de dados

– Acesse nossa ferramenta bigbluebutton na sala napoli e compartilhe a url de acesso ao profissional 

Será necessário mostrar no sistema as principais checagens para validação como: imóveis, placas, clientes e proprieários

EX:Olá,**

Espero que esteja bem!
Conforme nosso contato, iremos acessar remotamente para auxiliar na checagem da homologação.

Acesse: https://webinar.nidotecnologia.com.br/b/adm-rjd-7fx.
Aguardamos você!

 

– Ao finalizar o acesso remoto e apresentar os itens devemos redefinir a senha do profissional, criar uma nova senhaalterar o nível para administrador e liberar a permissão de acesso aos dados dos proprietáios

Acesse a url provisória, altere o nível para administrador e redefina a senha em: cadastro> profissionais > alterar > altere o nível para administrador e redefinir a senha, crie uma senha de acesso.

Liberar a permissão de acesso ao proprietários, acesse: configurações > imóveis > consulta proprietáios/inquilinos, selecione o nível administrador e libere as permissões.

– Formalize um e-mail encaminhando ao cliente a url de acesso provisório, código do profissional, senha criada, os andamentos de cada item (imóveis, placas, clientes e proprietários) e notificando que as verificações para validação deverá ser encaminhada em um unico documento para o e-mail adilza.nascimento@nido.com.br

EX: Fulana, 
Para acessar o sistema utilize a URL: X UsuárioMG0001 e Senha: 1234
Conforme nosso contato remoto orientamos na validação de alguns dados do sistema como: imóveis, placas, clientes e proprietários.

Deveram ser consultados através do caminho:

 Imóveis: Gerenciamento > imóveis > imóveis/ Placas: Gerenciamento > imóveis > placas/ Clientes e proprietários: Cadastro > clientes e proprietários.
Solicitamos que seja elaborado um único documento contendo duvidas e considerações da validação que deverá ser encaminhado para o e-mail: adilza.nascimento@nido.com.br.
Telefone para contato (11) 45083724

Aguardamos retorno,

Conte com a nossa equipe!

 

– Inclua o procedimento realizado na aba leitura para acompanhamento do processo. 

EX: Em contato com **, orientamos a mesma através do acesso remoto a realizar a validação de dados, como imóveis, clientes, proprietários e placas. Solicitamos que a mesma enviasse uma documentação com as observações no email: adilza.nascimento@nido.com.br

Lembre-se de incluir o status de leitura correto:

Não tem: Não contém status de leitura 

Aguardando dados: Quando estamos aguardando o retorno do cliente com os dados da validação.

Pendente programação: Quando encaminhamos a documentação do cliente a programação e estamos aguardando o retorno.

Homologação: Quando a leitura de dados é finlizada e devemos finalizar e deverá ser feito a homologação final

Aguardando dados atualizados: Aguardando retorno dos dados que devem ser atualizados

Concluida: Homologação concluida

 

Após realizar os primeiros passos devemos aguardar o retorno do cliente com o e-mail de validação de dados.

Ao receber o e-mail devemos realizar as checagens como:

Esta informação é mesmo um erro ou apenas uma duvida? Caso for uma duvida deveremos acessar remotamente e explicar o caso ao cliente. Caso for um erro devemos manter no documento para encaminhar ao setor de programação.

Não esta apresentando nenhum informação X! Deverá ser verificado junto ao setor de programação se esta informação foi inclusa e consta no backup.
 

Ao realizar as checagens e caso obtenha erros devemos encaminhar a programação e esperar a devolução do arquivo.

Com o arquivo em mãos, problemas solucionados ou com informações do setor de programação, devemos entrar em contato com o cliente e iniciar uma outra validação de dados.

Repita os primeiros passos:

Redefina a senha do profissional e criar uma nova, altere o nível para administrador e liberar a permissão de acesso aos dados dos proprietários 

Acesse a url provisória, altere o nível para administrador e redefina a senha em: cadastro> profissionais > alterar > altere o nível para administrador e redefinir a senha, crie uma senha de acesso. 

Libere a permissão de acesso ao proprietários, acesse: configurações > imóveis > consulta proprietáios/inquilinos, selecione o nível administrador e libere as permissões.

– Entre em contato com cliente e solicite novamente a validação de dados

– Formalize um e-mail encaminhando ao cliente a url de acesso provisório, código do profissional, senha criada, os andamentos de cada item (imóveis, placas, clientes e proprietários) e notificando que as verificações para validação deverá ser encaminhada em um unico documento para o e-mail adilza.nascimento@nido.com.br.

– Inclua o procedimento realizado na aba leitura para acompanhamento do processo. 

O procedimento deverá ser repetido até que não ocorra mais duvidas e erros nas verificações.

 

Após a validação final (não for constatado mais nenhuma duvida/erro nas informações), seguiremos com a homologação solicitando que encaminhe o backup final atualizado do sistema anterior para encaminharmos a programação.

Neste momento devemos reforçar junto ao cliente que todos os dados que foram cadastrado no sistema anterior depois do backup final deverá ser cadastrado manualmente no NIDO.

Após a finalização de toda homologação devemos fazer uma checagem rapida junto ao cliente para verificar se esta tudo correto.

Tudo correto … iniciamos a implantação

 

 

Lista de IPs

O sistema disponibiliza o campo "lista de IPs" nas configurações da agência caso a empresa tenha interesse em configurar um IP ou mais para que os profissionais só tenham acesso ao sistema dentro da imobiliária. 

Caso um cliente entre em contato solicitando inserir um IP, basta orienta-lo a acessar: 

Configurações > Agência > Dados da agência > Lista de IPs – (Insira no campo vazio o IP em questão) > Gravar.

Obs. O sistema tem por agência um limite máximo de 5 cadastros de IPs, ou seja, para a inclusão de um novo IP será necessário excluir algum dos anteriores.

Caso um cliente entre em contato informando que um profissional não consegue acessar pois traz uma mensagem de IP diferente do cadastrado, podemos aconselhar ao Administrador a cadastrar o IP do profissional em questão.

"Como descobrir o IP para inserir no sistema?"

Para descobrir o IP do cliente, auxilie o mesmo a acessar o site https://www.meuip.com.br/ assim que acessar o site, será exibido o IP de seu provedor de internet. 

Dessa forma basta copiar o IP e inserir no sistema conforme colocado acima.

Ticket exemplo: 124706

FIREFLY – CHATBOT

A Firefly é uma startup focada no Mercado Imobiliário, buscando de forma rápida e enxuta gerar uma melhor experiência no processo de atendimento deste seguimento.
buscando otimizar o fluxo operacional e a rotina diária.

Essa ferramenta é utilizada nos sites das imobiliárias para maior rápidez e agilidade no atendimento.

Caso um cliente entre em contato solicitando o XML de envio ao FIREFLY, basta orientar o cliente a configurar um portal extra para gerar um XML padrão para envio, já que o mesmo não é um portal homologado em nosso sistema.

Ticket exemplo: 124615

Backup

Solicitação de bakup do sistema.

 Para  disponibilizar o backup será encaminhado um termo de quebra de confidencialidade , um documento eletrônico que será enviado para o e-mail do cliente.

 Será necessário as seguintes informações: CNPJ da empresa, CPF do responsável, nome completo para incluirmos no termo e E-MAIL para envio. (responsável pela empresa)

Precisamos que informe o motivo deste backup.

Abaixo seguem os valores :

As opções seriam:

  1. R$ 200,00 mensais por 1 backup mensal OU

  2. R$ 100,00 mensais por 1 backup bimestral OU

  3. R$ 300,00 por backup avulso que vier a ser solicitado.

 

Ao receber as informações e informar qual backup deseja, devemos:

– Encaminhar o ticket ao Cassio para a geração do orçamento

– Contatar a Adilza para envio do termo de quebra de confidencialidade.

 

Ticket de exemplo: 123957