Tipo de atendimento
Apenas o grupo "procura" e "outros" permite que a pesquisa de imóveis sejam alteradas em Cadastros>Tabelas básicas>Tipos de atendimentos.
Realizando a procura de um imóvel pela ferramenta pesquisa de imóveis, quando o imóvel possui placa é exibido na aba do resultado no canto superior direito o ícone da placa, conforme imagem abaixo.
Porém ao acessar a aba de detalhes do imóvel o ícone da placa não é exibido:
Quando ocorrer este erro é necessário enviar o ticket para o departamento de programação, para que os mesmos possam corrigir o problema na exibição do ícone.
Exemplo real: http://sac.nido.com.br/index.php/ticket/53189
O sistema não ajusta a marca d’água da imagem miniatura na pesquisa de imóveis quando a posição da marca d’água for igual a “centralizado fixo” e “centralizado extendido” em Configurações>agência>dados da agência.
Exemplo do ticket 46925.
Ao pesquisar um imóvel e clicar na foto do mesmo na tela de DETALHES, o sistema informa um certo número de fotos, mas ao acessar o GERENCIAR FOTOS em AÇÕES o sistema indica um número diferente de fotos.
Isso ocorre quando o imóvel está cadastrado com um empreendimento, o GERENCIAR FOTOS não conta as fotos do empreendimento, apenas as fotos do imóvel, já ao clicar na foto na tela de DETALHES ao pesquisar o imóvel, essa ferramenta conta todas as fotos que estão relacionadas a este imóvel.
Referência de um ticket em que esse caso ocorre: 45503.
A proposta foi negativada na base local, porém nas demais lojas a proposta ainda está exibindo na ficha do imóvel.
O sistema executa uma rotina que sempre verifica se o imóvel tem proposta, portanto as alterações irão ocorre após 3 horas da negativação para alterar na pesquisa de imóveis do compartilhamento.
Foi desenvolvido uma nova ferramenta na pesquisa de imóveis para registro de follow-up no imóvel, na qual poderá ser inserida qualquer comentário sem haver interferência na data de atualização do imóvel.
A opção inicialmente está disponível ao administrador, admloja, gerente e corretor, sendo que os níveis gerente e corretor visualiza por equipe e pessoal, respectivamente.
As permissões de acesso podem ser alteradas em Configurações>Permissões de Acesso>Permissões, selecionando o nível desejado, detalhando as permissões dos níveis selecionados e alterando os acessos 1 e 2 do item 3 – Gerenciamento – imóveis 2, exemplo abaixo:
Alterando as permissões de acesso do nível corretor para inserir follow up dos seus imóveis.
Após realizar a alteração, basta salvar as configurações para que as modificações entre em vigor.
Existem alguns clientes que após o período de implantação solicitação os treinamentos novamente, e teremos que seguir regras para gerenciar esse tipo de solicitação.
1 - Faça a abertura do Ticket para o cliente informando que ele está solicitando um treinamento, e se for possivel pedir para ele especificar que tipo de treinamento ele está solicitando.
2 - Após a abertura do ticket será passado para os responsáveis de treinamento entrar em contato com ele e verificar quais tipos de treinamento o mesmo está interessado, lembrando que nós trabalhamos com dois tipos – REMOTO e o EXTERNO.
3- Questione ao cliente quais são as dúvidas deles, para que você tenha ideia de como funcionará o script do treinamento e de quantas etapas serão necessárias para auxiliá-lo. É importante verificar com o mesmo, se as suas dúvidas podem ser retiradas via ticket.
4- Depois disto, será necessário encaminhar o ticket para o setor de SOLICITAÇÕES para que seja elaborado um orçamento. Especifique no ticket que tipo de treinamento o mesmo deseja realizar, e se será realizar em uma, ou mais etapas.
LEMBRETE: O TREINAMENTO REMOTO TAMBÉM TEM CUSTOS. E o setor de solicitações irá gerar o orçamento.
EXTERNO : se o treinamento solicitado for o presencial (EXTERNO) é necessário informar ao cliente que os treinamentos tem o custo por hora de R$100,00.
Processo durante o treinamento (Remotos):
– Ele NÃO pode durar mais do que 1h10m.
– Encaminhar um aviso para o cliente por e-mail faltando 15 ou 20 minutos para começar o treinamento.
– Caso o cliente não conecte, encaminhar um e-mail para o mesmo informando que o treinamento foi cancelado e que ele terá que entrar em contato quando disponível para agendar o treinamento. Em casos de problemas técnicos, você terá que realizar o mesmo processo, remarcando e solicitando ao cliente que resolve o problema técnico até o próximo treinamento. Anexar o print do skype ou do e-mail do aviso de cancelamento no ticket.
– É necessário que o cliente coloque o script de treinamento/ suas dúvidas no ticket. Caso contrário: realize um treinamento básico: Pesquisa de imóveis, gerenciamento de clientes e gerenciamento web.